Politica de confidențialitate

Cine se ocupă de datele tale

Fish Trophy (fishtrophy.ro, cu forumul) este operat de TRK WEB DESIGN SRL, CUI 46287403, Nr. Reg. Com. J16/1470/2022, cu sediul în Craiova, jud. Dolj, România. Noi hotărâm cum și de ce se folosesc datele tale pe site, adică suntem operatorul lor, în sensul Regulamentului General privind Protecția Datelor (GDPR).

Pentru orice întrebare despre datele tale ne scrii la privacy@fishtrophy.ro.

Ce date colectăm

Ce ne dai tu

• Contul numele de utilizator, adresa de email și parola (păstrată doar criptată); la intrarea cu Google, numele și emailul contului Google. Contul se face de la 16 ani.
• Profilul numele afișat, poza, semnătura, localitatea și preferințele, dacă le completezi.
• Ce publici capturile și recordurile (cu pozele și videoclipurile lor, locul și ziua), postările, comentariile, recenziile apelor și mesajele private.
• Locurile salvate apele și punctele exacte pe care le salvezi pentru alertele de vreme (coordonatele punctului și numele dat de tine), dacă vrei alerte pentru ele, și speciile tale preferate. Punctele tale le vezi doar tu.
• Notificările ce vrei să primești pe email sau ca notificare pe telefon și, pentru notificări, adresa de livrare dată de browser.
• Ce ne trimiți apele sugerate și mesajele trimise prin formularele site-ului.

Ce se adună singur

• Date tehnice adresa IP, browserul, sistemul și tipul de dispozitiv.
• Folosirea site-ului fără acordul tău, doar numărători pe zi, fără să știm cine ești și fără nimic păstrat în browser: ce pagini se deschid și în ce ordine, cât timp stau în fața ta (în trepte, de exemplu „între 10 și 30 de secunde”), cât se derulează, ce părți ale paginii unei ape se citesc și ce butoane se apasă (de exemplu Sună, Traseu sau invitațiile de a-ți face cont). Ce scrii în formulare nu se numără. Cu acordul tău la analiză, le legăm de vizita ta și vedem dacă revii.
• De unde vii linkul prin care ai ajuns pe site (de exemplu dintr-o reclamă, de la un partener sau dintr-un e-mail de la noi) și site-ul de pe care l-ai deschis. Când îți faci contul, păstrăm o dată de unde a venit acea vizită și invitația care te-a adus la cont (de exemplu clopoțelul de la o apă), ca să știm ce canale și ce invitații ne aduc pescari. Nu te urmărim pe alte site-uri.
• E-mailurile nu au pixel de deschidere: nu știm dacă ai deschis un e-mail, vedem doar linkurile pe care le deschizi din el.
• Cookie-uri și stocarea din browser vezi Politica de cookie-uri.
• Locația doar dacă o permiți, pentru hartă, apele din apropiere și vremea pescarului. O folosim pe loc și nu o păstrăm în cont, decât dacă salvezi chiar tu punctul pentru alertele de vreme.
• Vremea la captură pentru capturile și recordurile tale păstrăm vremea din ora capturii, după locul apei.

Fotografiile pe care le încarci

O fotografie făcută cu telefonul poate păstra în fișier date despre ea: ziua și ora, locul exact (coordonatele GPS) și telefonul cu care ai făcut-o.

Când alegi o fotografie pentru o captură sau un record, le citim pe telefonul tău ca să completăm formularul: ziua și ora capturii și, dacă poza are locul, apa cea mai apropiată. Coordonatele le folosim doar ca să găsim apa și nu le păstrăm. Tot ce am completat poți schimba înainte să salvezi.

Fotografia se încarcă fără aceste date: le scoatem din fișier înainte de încărcare, iar pozele mai vechi le arătăm fără ele. Din fișier rămâne doar orientarea, ca poza să stea dreaptă.

Videoclipurile se încarcă așa cum le alegi. Dacă nu vrei ca telefonul să pună locul în ele, îl poți opri din setările camerei.

Pentru ce le folosim

• Ca site-ul să meargă: contul, capturile, recordurile, harta, forumul și mesajele.
• Ca să comunicăm cu tine: notificări, emailuri despre cont și, dacă le ceri, alertele de vreme pentru locurile salvate.
• Ca să prezentăm Fish Trophy: capturile, recordurile, pozele și videoclipurile publice pot apărea, cu numele tău de utilizator, în postările noastre de pe rețelele sociale, în articole, în filme și în reclame, după Termeni.
• Pentru siguranță: protecția conturilor, oprirea abuzurilor și moderarea.
• Ca să înțelegem ce merge și ce nu: numărători pe zi ale vizitelor, fără să știm cine ești, iar cu acordul tău statisticile noastre legate de vizită și Google Analytics.
• Ca să măsurăm reclamele: Meta și TikTok, doar dacă accepți cookie-urile de marketing.
• Ca să respectăm legea.

Pe ce temei

• Consimțământul tău pentru analiză, marketing, alertele de vreme și notificările pe telefon. Îl poți retrage oricând.
• Contractul cu tine pentru cont și pentru tot ce face site-ul pentru tine.
• Interesul legitim pentru securitate, pentru recordurile publice ale comunității, pentru numărătorile pe zi ale vizitelor (fără identificator) și ca să prezentăm Fish Trophy cu conținutul public de pe platformă.
• Obligațiile legale când legea ne cere să păstrăm sau să predăm date.

Cu cine le împărțim

Nu vindem datele tale. Le folosesc, în numele nostru, doar furnizorii fără de care site-ul nu ar merge:

• Supabase baza de date și conturile.
• Netlify găzduirea site-ului și funcțiile lui.
• Cloudflare R2 pozele și videoclipurile.
• Resend trimiterea emailurilor.
• Google intrarea cu Google și, doar cu acordul tău, Google Analytics.
• Meta și TikTok măsurarea reclamelor, doar dacă accepți cookie-urile de marketing.
• Open-Meteo vremea: primește coordonatele apei sau ale locului ales, nu datele contului.
• OpenFreeMap și Esri hărțile: ca orice hartă online, primesc adresa IP a dispozitivului.
• YouTube videoclipurile puse în postări sau la ape, în modul cu confidențialitate sporită.
• Serviciile de notificări ale browserului (Google, Apple, Mozilla) livrează notificările pe telefon, dacă le-ai pornit.

Partenerii noștri (bălți, magazine, cazări) văd pentru pagina lor doar totaluri pe zi și pe lună: vizite, apeluri, trasee, clickuri. Niciodată cine.

În rest, date ajung la autorități doar când legea o cere, sau la cine trebuie ca să oprim o fraudă sau un abuz. Furnizorii noștri respectă GDPR și au acorduri de prelucrare a datelor; cei din afara Uniunii Europene primesc date doar cu garanțiile cerute de GDPR.

E-mailul de joi și noutățile pe e-mail

Te poți înscrie, cu sau fără cont, la newsletterul Fish Trophy, cu apele bune pentru weekend și articolele noi, la noutățile pentru parteneri sau la cele pentru magazinele de pescuit. Fiecare are bifa lui, nebifată, și pornește doar după ce confirmi din e-mailul pe care ți-l trimitem.

• Ce păstrăm adresa de e-mail, județul dacă îl alegi, dovada acordului (textul bifat, ziua, pagina) și linkul prin care ai ajuns pe site.
• Temeiul consimțământul tău (art. 6 alin. (1) lit. (a) GDPR și art. 12 din Legea nr. 506/2004).
• Cât timp până te dezabonezi; o înscriere neconfirmată se șterge după 30 de zile.
• Cine trimite Resend, în numele nostru, cu clauzele contractuale standard pentru transferul în SUA.
• Fără urmărirea deschiderii e-mailurile nu au pixel de deschidere; vedem doar ce linkuri se deschid pe site.
• Cum te oprești din linkul de jos al oricărui e-mail, dintr-un click, sau scriindu-ne la privacy@fishtrophy.ro.

Drepturile tale

• Acces poți cere o copie a datelor tale.
• Rectificare poți corecta ce e greșit, multe direct din Setări.
• Ștergere poți șterge contul din Setări sau ne poți cere asta.
• Restricționare poți cere să le folosim mai puțin.
• Portabilitate poți cere datele într-un format pe care îl pot citi alte servicii.
• Opoziție te poți opune unor prelucrări, de exemplu folosirii capturilor tale în promovarea noastră.
• Retragerea consimțământului oricând, de exemplu din alegerea cookie-urilor sau din setările notificărilor.

Pentru oricare dintre ele, scrie-ne la privacy@fishtrophy.ro. Dacă nu ești mulțumit de răspuns, poți face plângere la Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (dataprotection.ro).

Cum le protejăm

Folosim conexiuni criptate (SSL/TLS), autentificare sigură, acces restrâns la date, copii de siguranță regulate și monitorizare continuă.

Cât timp le păstrăm

Cât timp e nevoie ca să-ți dăm serviciile, sau cât cere legea.

Statisticile legate de vizita ta (doar cu acord) le păstrăm 13 luni. Numărătorile pe zi, în care nu e nimeni, rămân.

Când ștergi contul

• Contul se dezactivează pe loc, iar datele rămân neatinse 30 de zile.
• În cele 30 de zile poți intra din nou și contul revine cu tot ce avea.
• După 30 de zile se șterg definitiv profilul, capturile, echipamentele, postările de pe forum și fișierele încărcate (poze, videoclipuri).
• Mesajele private se anonimizează: rămân la ceilalți participanți, dar nu mai sunt legate de contul tău.

Recordurile

Recordurile de pescuit sunt date de interes public și fac parte din istoria comunității. Pe temeiul interesului legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR) rămân publice și după ștergerea contului: specia, greutatea, lungimea, locul și ziua capturii.

Poți cere oricând ca numele tău să nu mai apară la recorduri, la privacy@fishtrophy.ro.

Concursurile de pescuit

Cluburile, asociațiile, bălțile și ceilalți organizatori își țin pe Fish Trophy concursurile de pescuit: înscrierile, tragerea la sorți, cântăririle și clasamentele. Partea aceasta spune ce date folosește un concurs, cine le vede și cât rămân.

Cine răspunde de ele

Fiecare concurs are un organizator. El hotărăște cine participă, ce cere la înscriere și cum ține legătura cu participanții, deci răspunde de datele înscrierilor, ca operator separat de noi. Noi le păstrăm pe platformă pentru el, după regulile de aici. Pentru cont, pentru paginile publice ale concursurilor și pentru palmares, operatorul rămânem noi.

Pentru datele tale dintr-un concurs îi poți scrie organizatorului, la contactul de pe pagina lui, sau nouă, la privacy@fishtrophy.ro.

Ce date folosește un concurs

• Înscrierea numele cu care concurezi, clubul, echipa sau coechipierii, categoriile, numărul de concurs, starea înscrierii, plata (dacă s-a plătit și cât) și prezența. Taxa se plătește direct organizatorului, iar platforma nu primește bani și nici date de card.
• Anul nașterii doar pentru o categorie cu regulă de vârstă (juniori, veterani), ca să se vadă că intri în ea, și se șterge la 90 de zile după concurs. Nu cerem niciodată CNP-ul sau data completă a nașterii.
• Telefonul și emailul doar dacă le trece organizatorul, ca să te poată anunța despre concurs.
• Ziua concursului standul tras, cântăririle (cine le-a trecut și la ce oră), confirmările și contestațiile tale, penalizările cu motivul lor și anunțurile organizatorului.
• Jurnalul orice schimbare dintr-un concurs rămâne scrisă (cine, ce și când), ca rezultatele să poată fi verificate. Telefonul, emailul și anul nașterii nu ajung în jurnal.
• Organizatorii numele, felul (club, asociație, baltă, firmă sau persoană), județul, descrierea, logoul și contactul public pe care le scriu ei, plus cine administrează organizatorul.
• Concursurile urmărite cele pe care alegi să le urmărești, ca să primești vești despre ele.
• Locația filtrul „Aproape de mine” din calendarul concursurilor o folosește doar pe loc, ca harta, și nu o păstrează.

Le folosim ca să meargă concursul (înscrierea, tragerea, cântărirea, clasamentul, anunțurile) și ca să publicăm rezultatele, ca la orice competiție sportivă.

Ce se vede public

Concursurile publice apar în calendar și pe Google; pe cele nelistate le vede doar cine are adresa lor, iar pe cele private doar participanții și echipa concursului. Pe pagina concursului, pe ecranul mare de la concurs, în PDF-urile cu clasamentul și tragerea, pe diplome și în imaginea pentru partajare apar numele cu care concurezi, clubul, standul, cântăririle, penalizările și locul în clasament, iar dacă ai cont, și legătura spre profilul tău.

Telefonul, emailul, anul nașterii, plata și notițele organizatorului nu apar niciodată public.

Poți cere oricând ca în locul numelui tău să apară „Participant” și numărul de concurs: organizatorului sau nouă, la privacy@fishtrophy.ro.

Cine vede restul

• Organizatorul și co-organizatorii toată înscrierea, cu telefonul, emailul, anul nașterii, plata și notițele lor.
• Arbitrii și comisarii doar ce le trebuie în ziua concursului (participanții, standurile și cântăririle), fără contacte.
• Administratorii Fish Trophy pentru suport, verificarea organizatorilor și siguranță.

Când organizatorul descarcă listele (PDF sau Excel) sau îți scrie pe WhatsApp din pagina concursului, datele ajung pe dispozitivul lui și pleacă prin aplicațiile lui; de acolo răspunde el de ele.

Minorii

Un minor se înscrie doar cu acordul unui părinte sau al tutorelui, iar sub 16 ani, fără cont, îl înscrie organizatorul. Când anul nașterii sau organizatorul arată că e vorba de un minor, public apar doar prenumele și inițiala numelui de familie.

Palmaresul și capturile

Rezultatele tale de la concursurile publice apar în palmaresul de pe profil; le ascunzi sau le arăți oricând, pe rând. Peștii cântăriți la un concurs ajung în capturile tale doar dacă îi adaugi chiar tu.

Cât le păstrăm

• Telefonul, emailul și anul nașterii de la înscriere se șterg singure la 90 de zile după concurs; categoria în care ai concurat rămâne.
• Rezultatele, cântăririle, penalizările și jurnalul rămân ca istoric al concursului, ca orice rezultat sportiv, pe temeiul interesului legitim (art. 6 alin. (1) lit. (f) GDPR).
• Dacă îți ștergi contul, rezultatele rămân cu numele cu care ai concurat, dar fără legătura spre profil și fără palmares.

Întrebări despre datele tale

Scrie-ne la privacy@fishtrophy.ro. Când politica se schimbă în ceva important, te anunțăm pe site sau pe email.